Privacybeleid
Privacyverklaring matching service van SportUnie
www.SportUnie.nl is een matching platform ontwikkeld voor SportUnie. Dit platform faciliteert talentmobiliteit door vaardigheden en ambities van individuen te matchen met carrièremogelijkheden.
Met behulp van deze matchingservice wil SportUnie het potentieel van medewerkers beter benutten en ontwikkelmogelijkheden vergroten.
Voor een succesvolle matching verzamelt en verwerkt deze dienst specifieke persoonsgegevens. SportUnie is de verantwoordelijke partij (verwerkingsverantwoordelijke) voor deze verwerkingsactiviteiten.
In deze privacyverklaring informeren wij u graag over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van deze matchingservice. Het gaat hier alleen om de verwerkingen binnen het matchingplatform en niet om andere services of het gebruik van de website van SportUnie.
Onderdaan deze pagina vindt u de contactinformatie voor als u vragen heeft of meer wilt weten over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Hoe werkt de matchingtechnologie
Door een zakelijk profiel aan te maken op het platform kan een gebruiker, ook wel Talent genoemd, worden gematcht met specifieke zoekopdrachten, zoals vacatures, stages, of trainingen. Met behulp van AI, Big Data en Digital Twin-technologie wordt relevante data uit gebruikersprofielen gehaald en gekoppeld.
Met behulp van algoritmes wordt een lijst met kenmerken opgesteld. Hiermee wordt een talent beschreven op een binnen het platform gestandaardiseerde wijze. Deze ‘digitale tweeling’ wordt vervolgens gebruikt voor de matching aan het door een bedrijf of organisatie gewenste profiel.
Als input voor de matchingdata maakt het platform gebruik van informatie die door de gebruikers zelf wordt verstrekt bij het aanmaken en bijwerken van hun account. De matchingtool gebruikt deze gegevens om tot een resultaat met bijvoorbeeld geschikte vacatures te komen. Het daadwerkelijke selecteren en contacteren wordt altijd door gebruikers en bedrijven of organisaties zelf gedaan. Hoe meer informatie er in het profiel staat, hoe beter de matching werkt. Wanneer er namelijk meer inzicht wordt gegeven in de capaciteiten en ambities van een talent, resulteert dit in betere en relevantere matches. Bijvoorbeeld, door het toevoegen van hobby’s en ambities kan het matchingsalgoritme ook resultaten weergeven die hierbij aansluiten.
Welke persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt?
Indien u een account aanmaakt, vragen wij een minimaal aantal persoonsgegevens, waaronder voor- en achternaam, e-mailadres en wachtwoord. Daarnaast zijn er nog optionele velden die u kunt invullen om verder informatie te verstrekken.
Hieronder leggen we uit waarvoor de verschillende persoonsgegevens binnen het platform worden gebruikt.
| Categorie persoonsgegevens | Bron | Verwerkingsdoeleinden |
| Voor- en achternaam, e-mailadres en wachtwoord | Verplicht ingevuld door gebruikers bij het aanmaken van een account. | Om gebruikers te identificeren en te onderscheiden, en ter beveiliging van de gebruikersaccounts en het beschermen van persoonlijke gegevens. |
| Gewenste werklocatie | Verplicht ingevuld, gebruikers kunnen wel zelf de stad en reikwijdte tussen 5km en 80km aangeven. | Om de werkregio te bepalen. |
| Huidige functie, ervaring, vaardigheden, opleidingen | Optioneel ingevuld door gebruikers op een zelfgekozen moment.Het skillsprofiel moet wel verplicht worden ingevuld, maar bevat alleen algemene informatie uit een suggestielijst. | Worden gebruikt om vaardigheden te genereren en talenten te matchen aan vacatures of trainingsmogelijkheden. |
| Adres, telefoonnummer, sociale mediakanalen, website | Optioneel ingevuld door gebruikers op een zelfgekozen moment. | Communicatie; mogelijkheid om zo contact op te nemen met een talent of diens vertegenwoordiger als zij in matchingsresultaten naar voren komen. |
| Beschikbaarheid (uren/week), gewenste werkplek | Optioneel ingevuld door gebruikers op een zelfgekozen moment. | Voor het toepassen van filteropties op vacatures zodat deze overeenkomen met de locatie en het aantal beschikbare werkuren van de gebruiker. |
| Gewenste toekomstige positie, Ambitievaardigheden,Motivatietest | Optioneel ingevuld door gebruikers op een zelfgekozen moment. | Om inzicht te krijgen in de carrièreambities van het talent en om daarop aansluitende mogelijkheden te bieden, zoals passende functies, opleidingsprogramma’s of gerichte trainingen. |
| Portfolio, profielfoto | Optioneel ingevuld door gebruikers op een zelfgekozen moment. Gebruikers hebben de optie om de gegevens af te schermen voor andere gebruikers. | Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de opmaak of personalisatie van het account, ze worden uitdrukkelijk niet verwerkt bij de matching. |
Juridische grondslagen
Wanneer uw persoonsgegevens verwerkt voor de matching service, gebeurt dit op basis van een rechtmatige grondslag voor verwerking zoals vastgesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Te allen tijde worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan strikt noodzakelijk is voor de door ons te bereiken doelen.
Specifiek, baseren wij onze verwerkingen van persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
- Toestemming: De persoonsgegevens die gebruikers in het platform hebben ingevuld, worden verzameld en verwerkt op basis van uw toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken en je profiel verwijderen. Dit betekent wel dat eerdere gegevensverwerkingen op basis van die toestemming geldig blijven.
- Er kunnen wettelijke (administratieve) verplichtingen zijn waardoor uw persoonsgegevens moeten worden verwerkt. Onder dergelijke omstandigheden worden de persoonsgegevens verwerkt voor doeleinden die niet door ons zijn vastgesteld en dus niet zijn te wijzigen, indien mogelijk zult u hier over worden ingelicht.
Bewaartermijnen
Uw data, waaronder persoonsgegevens, worden bewaard voor zolang als dat noodzakelijk is om de matching dienstverlening goed te laten functioneren. Als uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor de gegevens zijn ontvangen dan worden ze verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren.
Gebruikers hebben en houden volledige zeggenschap over hun eigen persoonsgegevens en kunnen op elk gewenst moment de matching deactiveren, zichtbaarheid- en andere privacy instellingen aanpassen of hun account verwijderen. Daarnaast heeft u enkele privacy rechten waarmee u kunt zorgen dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard. Voor verdere uitleg, zie het deel “Uw rechten onder de AVG”.
Bescherming en doorgifte
Uw persoonlijke informatie wordt veilig opgeslagen en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang door onze verwerker, 8vance Matching Technologies. 8vance heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om te waarborgen dat persoonsgegevens goed worden beveiligd. Zo is 8vance ISO 27001 gecertificeerd. Binnen de hele organisatie wordt het ‘privacy by design’-principe toegepast, waarvan bijvoorbeeld toegangsbeveiliging, scheidingen van dataopslag omgevingen en encryptie onderdeel uitmaken.
8vance verwerkt uw persoonsgegevens alleen onder de instructie van SportUnie en opereert onder een verwerkersovereenkomst. 8vance bewaart data op servers die zich bevinden in de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht 8vance op enig moment persoonsgegevens doorgeven naar een land daarbuiten, dan zullen zij vereist zijn passende maatregelen treffen voor de bescherming van uw privacy, zodat deze op een vergelijkbaar niveau is als binnen de EER. Sub-leveranciers van IT-diensten en andere derden worden onder eenzelfde verwerkersovereenkomst geïnstrueerd tot levering van dienst en gehouden aan dezelfde beveiligingseisen en naleving van de relevante privacyregelgeving.
In het geval dat u uw e-mail inbox via Gmail configureert, bewaart onze applicatie Gmail-berichtgegevens alleen in onze database om de conversatiegeschiedenis tussen recruiters en talenten weer te geven. Alle opgeslagen gegevens zijn gebruiker specifiek en worden niet gedeeld of verwerkt buiten het beoogde gebruik. Alle gegevens worden veilig opgeslagen en de toegang is beperkt tot geautoriseerde services. We bevestigen expliciet dat Google Workspace API’s niet worden gebruikt voor het ontwikkelen, verbeteren of trainen van AI- en/of ML-modellen. We voldoen aan het Google Workspace API user data and developer policy en de Google API policy protections for the generative AI era.
Uw rechten onder de AVG
Onder de AVG heeft u een aantal privacy rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens:
| Recht van | Hoe u het recht kunt uitoefenen |
| Inzage | U kunt een verzoek indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Als uw persoonsgegevens in de database zitten dan zal u bij dit verzoek een kopie ontvangen van de bewaarde persoonsgegevens en de details van de verwerking. |
| Rectificatie en aanvulling | Indien de persoonsgegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn dan kunt u een verzoek om rectificatie of aanvulling indienen. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u hebben te laten corrigeren. |
| Vergetelheid | U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Houd er echter rekening mee dat er bepaalde wettelijke verplichtingen kunnen zijn waardoor wij niet altijd aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens kan voldoen. In dat geval zal u een uitleg ontvangen over waarom het verzoek wordt geweigerd. |
| Beperking van de verwerking | Dit recht houdt in dat wij uw persoonsgegevens alleen zullen opslaan en verwerken voor de vastgestelde doelstellingen. Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel op andere wijze onder de volgende omstandigheden, (i) met uw toestemming, (ii) voor juridische doeleinden, (iii) ter bescherming van rechten van anderen, of (iv) om gewichtige redenen van algemeen belang. |
| Dataportabiliteit | U heeft het recht om een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat te ontvangen van uw verwerkte de persoonsgegevens. U kunt deze gegevens vervolgens zelf opslaan voor persoonlijk (her)gebruik of om deze door te geven aan een andere organisatie. |
| Bezwaar | Onder bepaalde voorwaarden kunt u een bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en ons verzoeken om de verwerking te beëindigen. Dit recht is van toepassing in het geval dat i) uw gegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang, ii) wanneer de gegevens worden verwerkt voor directe marketingdoeleinden, iii) wanneer de gegevens worden verwerkt voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden. |
| Een menselijke blik bij besluiten | Als u een geautomatiseerd besluit ontvangt dan heeft u het recht om ons te vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld. Het is van belang te benadrukken dat de matchresultaten die door het algoritme worden weergegeven, niet onder dit recht vallen. Er is geen sprake van volledige automatisering bij de besluitvorming, aangezien u als gebruiker alle mogelijke matches te zien krijgt en zelf kunt kiezen welke geschikt is. |
U kunt ook op elk moment uw profiel raadplegen om te bekijken welke persoonsgegevens in de database staan en deze indien gewenst aanpassen of verwijderen. Als u toestemming heeft gegeven om ondersteund te worden door een Professional dan kan die persoon ook gegevens toevoegen, aanpassen of weghalen om het profiel compleet te maken. U behoudt de controle over uw profiel en kunt deze gegevens op elk moment wijzigen of verwijderen. Daarnaast kunt u aangeven aan de Professional dat u bepaalde informatie niet in uw profiel wilt opnemen. Als u niet weet met wie u contact kunt opnemen of er gaat iets mis, dan kunt u ons contacteren via de contactinformatie onderaan de pagina.
Talenten kunnen ook hun vertegenwoordiger of recruiter direct verzoeken om inzage, aanpassingen of verwijderingen van hun persoonlijke gegevens.
Als u een verzoek wilt indienen om bovenstaande rechten uit te oefenen of als u vragen heeft over hoe SportUnie met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan alstublieft contact met ons op via de contactgegevens onderaan.
Uw vraag of verzoek zal zo spoedig mogelijk in behandeling worden genomen. U zult altijd binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen een reactie ontvangen. Doorgaans bedraagt de wettelijke antwoordtermijn voor een privacy verzoek onder de AVG één maand, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. Het kan zijn dat er aanvullende informatie vereist is uw verzoek te verwerken. Bijvoorbeeld, in het geval van een verzoek tot inzage of verwijdering zal er moeten worden vastgesteld dat u degene bent over wie de persoonsgegevens gaan, en daarom zal u om informatie worden gevraagd ter bevestiging van uw identiteit.
Ook bestaat het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Voor nadere informatie of om uw privacy rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de volgende
SportUnie (verwerkingsverantwoordelijke)
Jagersbosstraat 3
5241 JT
Rosmalen
(Contact)gegevens van onze functionaris gegevensbescherming:
Allard Ganzevles
Jagersbosstraat 3
5241 JT , Rosmalen
E-mail: Allard.Ganzevles@sportunie.nl
Versie 8 oktober 2025