Beleids- en kwaliteitsmedewerker

Projectbeschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schrijven, verbeteren en structuur aanbrengen? Vind je het leuk om de ene dag een kwaliteitsproces te optimaliseren en de volgende dag beleid te ontwikkelen of een aanbesteding voor een gemeente te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Thiro Training is dé specialist in sport- en leefstijl methoden voor mensen met een licht verstandelijke beperking en/of autisme. Met sport als middel en leefstijl als basis begeleiden we hen naar een gezonder, actiever en zelfstandiger leven zodat zij mee kunnen doen in een samenleving die niet vanzelfsprekend op hen is ingericht.

Onze organisatie groeit. Daar komen meer samenwerkingen met opdrachtgevers (gemeenten, zorgkantoren, zorgorganisaties) en meer wet- en regelgeving bij kijken. Daarom zoeken wij een collega die ons helpt onze kwaliteitssystemen, beleidsdocumenten en interne processen verder te ontwikkelen, te beheren en te verbeteren. Je komt terecht in een organisatie waar de processen nog niet zijn dichtgetimmerd. Er is dus veel ruimte voor vernieuwing en verbetering.

Wat ga je doen?

In de functie van Beleid- en kwaliteitsmedewerker ben je ongeveer 75% van je tijd bezig met kwaliteit- en beleidsontwikkeling en 25% met Wmo- Jeugdwet- en Wlz-aanbestedingen.

Kwaliteit, beleid en organisatieontwikkeling (+/- 75%)

• • Onderhouden, coördineren en verder ontwikkelen van ons ISO 9001-kwaliteitssysteem:
  • Organiseren van kwaliteitsoverleggen, interne audits en evaluaties.
  • Uitvoeren en actualiseren van risico- en kansinventarisaties.
  • Opstellen, actualiseren en beheren van kwaliteitsbeleid, -protocollen en -werkwijzen.
  • Coördineren van certificeringen, audits en externe toetsingen.
  • Adviseren van collega's over kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.
  • Meewerken aan privacybeleid, HR-beleid en overige organisatierichtlijnen.
  • Signaleren van veranderingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de organisatie.
  • Bijdragen aan de verdere professionalisering van Thiro Training.

Aanbestedingen (ca. 25%)

• • Volgen van aanbestedingen en contractmogelijkheden bij gemeenten.
  • Coördineren van gemeentelijke aanbestedingen voor de Wmo en Jeugdwet gedurende het jaar en éénmaal per jaar van zorgkantoren:
  • Opstellen van planningen en bewaken van deadlines.
  • Verzamelen van benodigde documenten en bewijsstukken.
  • Ophalen van informatie bij collega's, samenwerkingspartners en opdrachtgevers.
  • Schrijven, redigeren en samenstellen van aanbestedingsdocumenten.
  • Borgen dat de organisatie voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen en voorwaarden van opdrachtgevers.

Waarom werken bij Thiro Training?

Bij Thiro Training geloven we dat kleine stappen grote impact maken. Onze deelnemers ontwikkelen meer zelfvertrouwen, vergroten hun zelfredzaamheid en kunnen beter meedoen in de samenleving. Die maatschappelijke impact zie en voel je terug in je werk.

Als medewerker Kwaliteit, Beleid & Aanbestedingen draag je hier ook aan bij. Jij zorgt ervoor dat de organisatie kwalitatief sterk, toekomstbestendig en professioneel blijft ingericht. Daarmee creëer je de randvoorwaarden om het verschil te kunnen blijven maken voor deelnemers. Jouw werk heeft dus direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening en de impact die wij kunnen maken.

Wij vinden het belangrijk dat medewerkers ruimte krijgen om zich te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan de organisatie. Daarom krijg je veel verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor. We geloven in leren in de praktijk, samenwerken en het benutten van elkaars expertise.

Jouw ontwikkeling

Omdat deze functie verschillende vakgebieden combineert, verwachten we niet dat je overal al specialist in bent. Wij helpen je graag om je verder te ontwikkelen.

Je kunt onder andere rekenen op:

• • Een uitgebreid onboardingsprogramma zodat je de organisatie, processen en opdrachtgevers goed leert kennen.
  • Persoonlijke ontwikkelgesprekken waarin we actief stilstaan bij jouw ambities en groeidoelen.
  • Coaching door ervaren collega's en directie.
  • Opleidings-, cursus- en certificeringsmogelijkheden op het gebied van kwaliteit, aanbestedingen, beleidsontwikkeling, privacy, wet- en regelgeving en projectmanagement.
  • Veel ruimte om nieuwe ideeën aan te dragen en initiatieven op te pakken.
  • De mogelijkheid om expertise op te bouwen binnen verschillende vakgebieden en daarmee een belangrijke rol te vervullen binnen de verdere ontwikkeling van Thiro Training.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die er, samen met de rest van het team, voor zorgt dat onze groeiende organisatie steeds professioneler wordt. Je hoeft niet overal specialist in te zijn. Sterker nog: we zoeken iemand die nieuwsgierig is, zich snel nieuwe onderwerpen eigen maakt en graag samenwerkt met collega's en externe deskundigen.

Wij denken aan iemand die:

• • Hbo- of wo-werk- en denkniveau heeft.
  • Circa 2 tot 5 jaar werkervaring heeft in een relevante functie.
  • Goede schriftelijke vaardigheden heeft.
  • Nauwkeurig is en oog heeft voor detail.
  • Het leuk vindt om beleid, kwaliteit, wet- en regelgeving en organisatieontwikkeling met elkaar te verbinden.
  • Actief kennis verzamelt en niet bang is om vragen te stellen.
  • Kan schakelen tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering.

Ervaring met kwaliteitsmanagement, ISO 9001, beleidsontwikkeling, aanbestedingen, privacywetgeving of compliance is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• • Een dienstverband van 24 uur per week.
  • Een salaris conform schaal 9 van de CAO Sport.
  • Vakantiegeld en overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sport.
  • Flexibiliteit in werktijden en deels hybride werken.
  • Een informele organisatie met korte lijnen en betrokken collega's.
  • Een sportruimte waar je zelf ook gebruik van kunt maken.
  • Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie die maatschappelijke impact maakt.