Secretaris NHO

Projectbeschrijving

Vacature Secretaris

Nederlandse Hengelsport Organisatie (NHO)

Gemiddeld ca. 6/8 uur per week | Vrijwilligersvergoeding

Bouw mee aan een nieuw hoofdstuk in de Nederlandse hengelsport

De Nederlandse Hengelsport Organisatie (NHO) is opgericht door verenigingen die geloven in samenwerking, behoud van identiteit en betaalbare, toegankelijke hengelsport. Vanuit een gedeelde passie werken aangesloten verenigingen samen aan het op vrijwillige basis delen van viswater, kennis en ondersteuning. Het uitgangspunt van NHO is dat de hengelsportverenigingen het fundament van de organisatie vormen: de koepel ondersteunt, faciliteert en versterkt de verenigingen, en niet andersom.

Na de opstartfase door een interim-bestuur staat NHO voor de volgende stap: het vormen van een definitief bestuur dat de organisatie verder uitbouwt, positioneert en richting geeft. Voor deze fase zoeken wij een secretaris die structuur brengt, meedenkt en actief bijdraagt aan de opbouw van de organisatie.

De opdracht

Als secretaris vervul je een centrale rol binnen het bestuur van NHO. Je denkt mee over de ontwikkeling van de organisatie en ondersteunt het bestuur bij het maken en uitwerken van beleid.

Tegelijkertijd zorg je voor structuur, overzicht en borging van bestuurlijke processen. In deze opbouwfase betekent dit niet alleen organiseren en vastleggen, maar ook actief meewerken aan het neerzetten van een goed functionerende organisatie.

Je vervult een coördinerende rol richting de administratieve ondersteuning en zorgt voor een goede afstemming tussen bestuur en uitvoering.

In de beginfase word je ondersteund door het huidige interim-bestuur en kun je voortbouwen op de basis die in de opstartfase is gelegd.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering
• Opstellen van agenda’s en zorgdragen voor complete en tijdige vergaderstukken
• Vastleggen van besluiten en bewaken van opvolging
• Meedenken over beleidsontwikkeling en bestuurlijke vraagstukken
• Actief bijdragen aan het opzetten en structureren van processen en werkwijzen
• Bewaken van structuur en continuïteit in bestuurlijke processen
• Zorgdragen voor correcte en toegankelijke documentatie
• Fungeren als schakel tussen bestuur en administratieve ondersteuning
• Beantwoorden van vragen van verenigingen en leden (telefonisch en per e-mail)

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een betrokken en gestructureerde secretaris die bestuurlijke processen begrijpt én energie krijgt van het opbouwen van een organisatie.

Je:

• Hebt affiniteit met de hengelsport
• Hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Denkt mee op hoofdlijnen en schakelt makkelijk naar de praktijk
• Werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
• Neemt initiatief en pakt zaken proactief op
• Bent gemiddeld circa 8 uur per week beschikbaar

Ervaring in een bestuurlijke rol of als secretaris is een pré.

Wat bieden wij?

• Een belangrijke rol in het opbouwen van een nieuwe organisatie
• De mogelijkheid om mee te denken én mee te bouwen aan beleid en structuur
• Samenwerking binnen een betrokken en ambitieus bestuur
• Een jaarlijks vastgestelde belastingvrije vrijwilligersvergoeding

Interesse?

Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige hengelsport waarin verenigingen samenwerken en elkaar versterken? Neem dan contact op via secretaris@nho.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld