Vacature PERSONEELS- EN ACTIVITEITENPLANNER Delft

In verband met het vertrek van onze collega, zijn wij op zoek naar: 

Een PERSONEELS- EN ACTIVITEITENPLANNER

28-36 uur 

Ben jij iemand die zijn of haar hand niet omdraait voor het maken van een complexe planning? Mooi, want Sportief Besteed Groep zoekt iemand zoals jij! Als ervaren personeelsplanner ofwel roostermaker stem jij aanwezigheid en afwezigheid moeiteloos op elkaar af en anticipeer je op mogelijke adhoc nieuwe opdrachten. Dankzij jou weten klanten, medewerkers én managers waar ze aan toe zijn! In deze dankbare functie kun je rekenen op een brutomaandloon in schaal 7 tot een maximum van € 3.407,00 op basis van een 36urige werkweek.

Ben jij geïnteresseerd in deze baan? Lees dan snel verder en solliciteer!

Sportief Besteed Groep is een overkoepelende organisatie met 7 entiteiten. Allen met een eigen werkgebied en specialisme, maar gedreven vanuit dezelfde visie: door de kracht van beweging mensen, diensten en organisaties met elkaar verbinden. We delen kennis én staan met beide benen in het werkveld. Zo zetten wij in op een gezonde en actieve samenleving waarin iedereen meedoet.

Jouw rol als personeelsplanner is om de personeelsplanning van onze oproep- en vaste kracht beweeg- en of buurtsportcoach sluitend te maken. Deze planning is gericht op wekelijks terugkerende sport- en beweegactiviteiten maar zeker ook korte termijn en last minute invalprojecten onder de noemer van Sportief Onderwijs. Als een medewerker ziek is of verlof heeft, vul jij het gat in het rooster feilloos in. Tijdens je werkdag pleeg je veel overleg met jouw collega’s en je daagt jezelf uit om elke dag het onderste uit de kan te halen en ook de acquisitierol of upselling van bestaande opdrachten en contracten neem je continu mee in al je contacten telefonisch en schriftelijk. 

Je hebt een belangrijke baan, want dankzij jou zijn onze klanten gegarandeerd van een kloppende planning. Ook jouw collega’s zijn van jou afhankelijk, want jij hebt een grote invloed op hun werk- en privéleven. Kortom: in deze verantwoordelijke baan heb jij een grote invloed op de doelstellingen van Sportief Besteed Groep!

Jouw taken:

  • Informeren van in- en externe klanten over de planning van activiteiten, onze mogelijkheden, contracten, e.d.

  • Onderhouden van contact met programmamanagers over de planning en bezetting.

  • Meewerken aan periodieke bezettingsoverzichten en prognoses samen. 

  • Informeren van de administratie in verband met de facturering

  • Werving en selectie van nieuwe beweegcoaches

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de programma’s

  • Archiveren van relevante plaatsingsgegevens.

  • Bijhouden van afspraken met opdrachtgevers en projecten.

  • Ondersteunen van de programmamanagers bij diverse administratieve afhandelingen.

  • Maandelijks voorbereiden van salarismutaties

  • Aanspreekpunt van de opdrachtgevers voor wat betreft de uitvoeringslessen van zowel Sportief Plus, Haaglanden Beweegt, Sportfeestjes als Sportief Onderwijs.

  • Aanspreekpunt van de beweegcoaches rondom planning, rooster en inzetbaarheid.

 Dit neem je mee

  • Een mbo niveau 4 diploma of hoger

  • Ten minste drie jaar werkervaring als personeelsplanner, medewerker personeelsplanning, roostermaker of vergelijkbaar

  • Beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week 

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatievaardigheden

  • Bereidheid om soms ook in het weekend standby te staan voor eventuele afmelding van weekendactiviteiten zoals Peutergym of Sportfeestjes

  • Je bent in staat om veel zelfstandig en altijd nauwkeurig te werken

  • je hebt overtuigingskracht en een kritisch analytisch vermogen

  • je hebt mensenkennis en liefst ook een achtergrond in HR/personeelszaken zodat je ook moeilijke gesprekken kunt voeren.

Wie zijn wij?

Werken bij Sportief Besteed Groep betekent werken voor een jong en dynamisch bedrijf. Sportief Besteed Groep biedt afwisselende functies in een creatief en sportief team met enthousiaste collega’s in een mooi kantoorpand in Delft en Rijswijk. Daarnaast een passend salaris mét secundaire voorwaarden. Bij Sportief Besteed Groep is een werksfeer aanwezig waar wij elkaar uitdagen om het maximaal haalbare te halen. Door het afwisselende werk wordt je elke dag geprikkeld om het beste in jezelf naar boven te halen. Kortom, niet alleen wij worden beter, maar jij ook!

Binnen ons team is er ruimte voor het inbrengen van eigen ideeën. Wij geloven in het delen van kennis. Wij als collega’s inspireren elkaar. Naast al het harde werken, is er bij Sportief Besteed Groep ook ruimte voor ontspanning en vermaak. Wij hechten veel waarde aan onze bedrijfscultuur. 

I'm in.

Ga verder en solliciteer direct! Je weet vast wel hoe het werkt. Wil je toch nog meer over Haaglanden Beweegt te weten komen, of ben je nieuwsgierig naar ons werk? Bekijk dan onze website even.

*Een pre-employment screening en een assessment maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.