Vacature Office Manager Sportorganisatie Rotterdam

Met verenigd sporten en bewegen maken we positieve impact op Rotterdammers en de stad. Wil jij hier jouw bijdrage aan leveren? We zoeken per direct een energieke:

officemanager (m/v/x)

voor 32-36 uur per week

Rotterdam als stad waar iedereen sportief en sociaal kan meedoen

Dat is waar wij elke dag met volle inzet aan werken, al ruim 20 jaar. We weten, uit onderzoek en ervaring, dat je met verenigd sporten en bewegen Rotterdammers blijvend in beweging brengt en hun sociale leven verrijkt. Vitale, veilige en toekomstbestendige verenigingen zijn daar cruciaal in. Met onze verenigingsondersteuning behoren we inmiddels tot de koplopers van Nederland. Met een groot deel van de ruim 350 Rotterdamse sportverenigingen en 31 scoutinggroepen werken we samen. Tegelijk brengen we hun sport- en beweegaanbod op verschillende, vaak vernieuwende manieren binnen bereik van de Rotterdammers. Bijvoorbeeld via de Schoolsportvereniging voor schoolgaande jeugd, of via het Beweegcoach-platform voor zorg-, welzijns- en andere sociale professionals om hun cliënten toe te leiden naar structureel sport- of beweegaanbod.

Over de functie:

Als officemanager ben je een belangrijke verbinder en facilitator binnen de organisatie. Je takenpakket is heel divers. Mede dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Natuurlijk vergeet je daarbij de thuis- en ‘buiten de deur’-werkers niet. Ook onze collega’s en de organisatie zijn continu in beweging; en jij draagt daar aan bij!

Dit ga je doen:

  • Je verricht samen met je team secretariële, organiserende en facilitaire werkzaamheden. Jij coördineert deze en geeft hierbij aan de twee teamcollega’s verantwoordelijkheid en ruimte (ook om fouten te maken) en begeleiding en steun. Je bewaakt de kwaliteit van jullie werk. Twee dagdelen per week verricht je receptietaken en structureel ben je hiervoor back-up.
  • Je biedt structurele ondersteuning aan de directie en leidinggevenden bij bijvoorbeeld agendabeheer, vergaderingen (zoals met de Raad van Toezicht), onboarden van nieuwe collega’s en invulling van de social return verplichting.
  • Je bent BHV-coördinator binnen Rotterdam Sportsupport en bij voorkeur ook zelf bedrijfshulpverlener of bereid dit te worden.
  • Je bent een vraagbaak en verbindende factor. Je bent een gezicht van de organisatie.
  • Je blijft op de hoogte van trends en ontwikkelingen en past dit (experimenterend) toe in jouw/jullie werk.

Dit zoeken we in jou, iemand die …

  • oprecht, gedreven, proactief en energiek is;
  • dienstverlenend, kritisch, flexibel en organisatorisch sterk is;
  • zelfleiderschap toont, ook op persoonlijke ontwikkeling;
  • kennis heeft van Microsoft Office-programma’s, affiniteit met ICT en de Nederlandse taal goed beheerst; 
  • beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

En verder..

Je komt terecht in een fijne organisatie waar inclusie en goed werkgeverschap hoog in het vaandel staan. Lees hier meer over:

De functie is ingedeeld in schaal 8 (bruto minimaal € 2.883,- en maximaal € 4.121,- op basis van 36 uur per week) van de CAO Sport. Wij bieden een baan voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Woensdag en donderdag zien we graag als jouw vaste werkdagen op kantoor.

Bij voorkeur ook als werkdagen de maandag en dinsdag (dus vrijdag als eventuele vaste vrije dag). Gezien de aard van de organisatie kan het werk soms in de avonduren en weekenden plaatsvinden en vragen we hiertoe enige flexibiliteit. Vergaderingen met de Raad van Toezicht vinden in principe op woensdagavond plaats.

Solliciteren? 

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? We horen graag wat jij in ons zoekt. Stuur dan uiterlijk zondag 14 april 2024 een e-mail met een recent CV of een link naar je LinkedIn-profiel, mét motivatie naar sollicitaties@rotterdamsportsupport.nl t.a.v. Evelien Vonk/Marita Verkaik. Gebruik als onderwerp voor de e-mail ‘vacaturenummer 202402’. Heb je moeite met het schrijven van je motivatie? Voel je vrij om dan bijvoorbeeld een video of geluidsfragment op te sturen.

Selectieprocedure

Voor ons heel gewoon maar goed om te vermelden; bij gelijke geschiktheid kiezen we voor de kandidaat die bijdraagt aan de diversiteit binnen het team en/of onze organisatie.

De kennismakingsgesprekken zijn op donderdag 18 april 2024 en vrijdagochtend 19 april 2024. Kandidaten waarmee we in gesprek willen, bellen we op maandag 15 april 2024. De andere kandidaten worden per mail op de hoogte gehouden. De tweede gesprekken zijn op maandagochtend 22 april 2024 en dinsdagochtend 23 april 2024.

We verheugen ons op de kennismaking met jou!

Voor meer informatie over Rotterdam Sportsupport: www.rotterdamsportsupport.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsprofiel:

Rotterdam Sportsupport is kampioen in verenigen. Met sport én verenigen brengen we Rotterdammers blijvend in beweging en maken we impact op mensen én de stad. Wij gaan en staan voor verenigd sporten. Sportverenigingen zijn dé kampioen in het in beweging krijgen en houden van Rotterdammers. Samen met de 357 Rotterdamse verenigingen zorgen we ervoor dat iedereen sportief en maatschappelijk kan meedoen. Wij helpen clubs om, nu én in de toekomst, het verschil te maken voor Rotterdammers. We kennen de wijk(partners) en ondersteunen, stimuleren en faciliteren verenigingen met experts en slimme (sport)projecten.Wil je meer weten? Bekijk dan dit filmpje.