Directieassistent

Team Sportservice
Halfweg

Beschrijving:

Ben jij een proactief en gestructureerd organisatorisch talent met een flinke dosis humor? Hou je van afwisseling en heb je bovendien ook nog affiniteit met sport en het maken van maatschappelijke impact? Dan zoeken we jou!

Jouw rol

Als directieassistent ben je de rechterhand van onze directeur-bestuurder en zorg je ervoor dat haar agenda strak georganiseerd is, vergaderingen soepel verlopen en belangrijke zaken op tijd worden opgepakt. Dankzij jouw helicopterview en organisatorische vaardigheden houd je de dagelijkse operatie draaiende en anticipeer je op toekomstige behoeften en uitdagingen. Je bent een echte verbeteraar: je ziet kansen om werkprocessen efficiënter in te richten en helpt het team effectiever te werken. Samen met onze managementassistent vorm je een sterk duo en zijn jullie het aanspreekpunt voor kantoor- en facilitaire zaken. Kortom, jij bent een onmisbare schakel in ons team!

Wat ga je doen?

Ondersteuning van de directeur-bestuurder

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties, en waar nodig notuleren
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging
• Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en documenten

Organisatie- en facilitaire taken

• Beheren van de algemene mailbox en prioriteren van berichten
• Aanspreekpunt voor kantoor- en facilitaire zaken
• Ondersteunen bij interne communicatie en teamcoördinatie
• Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen
• Zorgen voor een gastvrije en representatieve werkomgeving

Overige werkzaamheden

• Vervangen van de managementassistent bij afwezigheid
• Zorgen voor efficiëntere werkprocessen

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als directieassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een flexibele en pragmatische instelling: jij houdt het hoofd koel bij veranderende prioriteiten
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding: je regelt, organiseert en lost op
• Oog voor detail en een natuurlijke drive om dingen efficiënter te maken
• En last but not least: een gezonde dosis humor en teamspirit!

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een enthousiast en betrokken team
• Veel contact met collega’s en kantoren – jij bent de verbindende factor!
• Flexibiliteit in thuiswerken
• Een werkplek waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd
• Een salaris passend bij je ervaring en functie volgens schaal 8 van de cao sport
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei via onze Academy
• Een collegiale, losse werksfeer met ruimte voor ontspanning en plezier

Kom werken bij de grootste beweegorganisatie

Team Sportservice is de grootste beweegorganisatie van Nederland. Onze missie? Samen in beweging voor een gezonder leven. Dit doen we met ruim 300 teamleden in 30 gemeenten, verspreid over 3 provincies. Hier werken we met elkaar, vol energie en in beweging!

Solliciteren?

We kunnen niet wachten om jou te verwelkomen als onze nieuwe directieassistent! Herken jij jezelf in deze rol en wil je aan de slag? Upload dan hier je cv en motivatie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sanne Terhoeven via 088-203 73 00.

Reageer snel, we kijken uit naar je sollicitatie!

Gegevens:

Locatie: Halfweg

Functie groep: Sport en Administratief / Secretarieel

Type: vacancy

Specialiteit: Office Manager

Ref nr: 140235

Contactpersoon:

Naam: Allard Ganzevles

Email: allard.ganzevles@sportunie.nl

Tel: +31641509543

Solliciteer