Vacature Directie en Managementondersteuning Sportbedrijf Halfweg

Team Sportservice is voor het service center in Halfweg op zoek naar een energieke en enthousiaste collega voor de functie:

Directie- en managementondersteuning Team Sportservice Nederland

24 – 28 uur per week 

Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse bij Team Sportservice Halfweg speel je een cruciale rol in het succes van onze organisatie. Als rechterhand van de Directeur-Bestuurder ben jij de drijvende kracht achter een vlotte en effectieve werking.

Je ontzorgt de directie en zorgt ervoor dat collega’s binnen het team hun werk kunnen doen. Met jouw helicopterview en organisatorische vaardigheden houd je niet alleen de dagelijkse operaties in goede banen, maar kijk je ook goed vooruit om te anticiperen op behoeften en uitdagingen.

Je agendabeheer zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en evenementen voor onze directieleden nauwgezet worden gepland en beheerd. Je neemt de verantwoordelijkheid voor inkomende en uitgaande communicatie, inclusief het opstellen van brieven, e-mails en rapporten.

Het notuleren tijdens diverse vergaderingen draagt bij aan het creëren van beknopte en heldere verslagen van besproken onderwerpen en genomen beslissingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het georganiseerd en toegankelijk houden van belangrijke documenten en rapporten, zowel fysiek als digitaal. Het verwerken van declaraties behoort eveneens tot je takenpakket, waarbij nauwkeurigheid en aandacht voor detail essentieel zijn. Reisplanning, informatiebeheer, confidentieel beheer en het coördineren van interne en externe evenementen maken ook deel uit van je verantwoordelijkheden.

Door als communicatiekanaal te fungeren tussen de directie en andere afdelingen of externe partijen, zorg je voor een tijdige en accurate overdracht van essentiële informatie. Je organisatorische en prioriteringsvaardigheden dragen bij aan het soepel verlopen van diverse activiteiten binnen onze organisatie.

Dit breng jij mee

Je verricht je werkzaamheden met flair en enthousiasme. Je werkt planmatig, kijkt vooruit, kwaliteits- en resultaatgericht. Je hebt een proactieve houding en kunt je goed inleven in de wensen en behoeften van de bestuurder en directie. Je wordt blij van plannen, organiseren en regelen. Daarmee draag je bij aan een goede werksfeer.

Je hebt HBO-werk en denkniveau en een afgeronde opleiding richting managementassistent en/of relevante werkervaring. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent handig met Office 365 en affiniteit met CRM- systemen is een pre. Je bent een enthousiaste, flexibele, harde werker die alles in werking stelt om ervoor te zorgen dat de zaken goed geregeld zijn. Je krijgt volop de kans om te groeien. We hebben onze eigen Academy die o.a. de trainingen van Good Habitz bevat. Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio.

Wij samen

Als wij samen de overtuiging hebben dat er een match is, verwelkomen we je heel graag als nieuwe collega. Behalve een baan die er echt toe doet, kom je in een organisatie die sport en bewegen stimuleert en daarmee harten sneller doet kloppen. Je hebt veel regelruimte, vertrouwen en vrijheid. Als team zijn we zelf organiserend, hebben we een pionierscultuur, geven we elkaar feedback en staan voor elkaar. Je komt in dienst voor een jaar met de intentie dat je daarna bij ons blijft werken als we blij worden van elkaar.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd en zie je uitdaging in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Je kunt via de knop solliciteer je CV en motivatiebrief uploaden. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.

Als je inhoudelijk vragen hebt over de functie, kan je contact opnemen met Fleur Jansen van Team Sportservice Nederland via telefoonnummer 088-2037320 of per mail fjansen@teamsportservice.nl  

Een VOG en referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.

Solliciteer / Reageer